Un documento muy importante para empezar tu estancia en el Reino Unido es el denominado ‘proof of address’, pero ¿sabes en realidad lo qué es, cómo se obtiene y para que sirve?
La traducción literal de ‘proof of address’ es prueba de dirección y esto es en realidad lo que es: un documento que sirve para demostrar la dirección del domicilio en la que resides. Este documento es necesario para realizar la mayoría de los trámites en el Reino Unido como por ejemplo, abrir una cuenta bancaria, solicitar un número de seguridad social (NIN), darte de alta en un centro de salud, firmar un contrato de trabajo, solicitar benefits y muchas otras cosas básicas en las que necesites aportar tu dirección. Para cualquier trámite burocrático que tengas que realizar, se te va a solicitar siempre un ‘proof of address’.
Conseguir este documento es relativamente sencillo aunque si acabas de llegar al Reino Unido o llevas poco tiempo aquí, la cosa se puede complicar. Un ‘proof of address’ es simplemente un documento en el que conste tu nombre completo y tu dirección emitido por algún estamento oficial. Los documentos que se aceptan como prueba de dirección son los siguientes:
- Contrato de alquiler: Esta es la mejor prueba de dirección de todas, aunque en muchas ocasiones si resides en una habitación en un piso compartido mucha gente omite firmar este documento. Mi consejo personal es siempre firmar un contrato de alquiler, no solo para utilizarlo como proof of address, sino para protegerte legalmente ante cualquier eventualidad que pudiese ocurrir durante tu estancia en la vivienda. No vale como ‘proof of address’ un documento firmado por algún compañero de piso.
- Carta de cita previa del NIN: Este es el documento que te mandan cuando solicitas telefónicamente cita previa para obtener el NIN. Como ya explico en el artículo correspondiente, este documento no lo aceptan en todos los sitios, pero si que sirve para abrir una cuenta bancaria. Por tanto es importante dar una dirección real cuando pidas cita previa si quieres disponer rápidamente de un ‘proof of address’. Esta carta no sirve para demostrar que vives en esta dirección cuando vayas a tu entrevista personal para obtener el NIN.
- Carta con tu número de NIN: Este es un documento clave que tienes que guardar como oro en paño. No solo te servirá como ‘proof of address’ ante cualquier estamento sino que es el documento que certifica que estás dado de alta en el sistema de seguridad social del Reino Unido y el único en el que se te indica tu número NIN. Recuerda que el Estado ya no emite tarjetas NIN con los números por lo que este es un documento que no puedes perder.
- Recibo de luz, agua, gas, teléfono o internet: Cualquiera de estos documentos también es válido pero obviamente tienen que estar a tu nombre. Si vives en un piso compartido estos documentos no son fáciles de conseguir. De hecho, casi es mejor no tenerlos…
- Carta del banco: Cualquier carta que te envíe el banco ya se con tus extractos o estados de la cuenta es aceptada como ‘proof of address’. El problema aquí es que para abrir una cuenta bancaria necesitas también demostrar donde vives con otro ‘proof of address’. Es la pescadilla que se muerde la cola, pero en general, los bancos aceptan la carta de la cita previa del NIN y ya son muchos bancos, como el Barclays o Lloyds, que permiten abrir cuentas bancarias a ciudadanos españoles sin proof of address.
- Carta del council tax: Si vives en un piso compartido o eres estudiante, este es un documento que no vas a poder obtener. Si vives por tu cuenta, es un impuesto que tienes que pagar al estado, pero en estos casos también dispondrás de contrato de alquiler, por lo que ambos documentos son válidos como ‘proof of address’.
- Nóminas: Si en tus nóminas consta la dirección de tu domicilio entonces también es un documento totalmente válido que puedes usar como tu prueba de dirección.
En muchas ocasiones también se pide un ‘proof of identity’, que viene a ser una prueba de identidad, pero con esto no hay ningún problema ya que con mostrar tu pasaporte o tu DNI es suficiente. Cuidado también con el DNI, ya que en muchas ocasiones en este país tienen la manía de solo aceptar el pasaporte, razón por la que siempre recomiendo que te traigas el pasaporte si vienes a residir una larga temporada al Reino Unido.
Cómo conclusión simplemente mencionar que la mejor forma de no tener nunca ningún problema con el ‘proof of address’ es firmando un contrato de alquiler. Esta es la forma de quitarte todos los dolores de cabeza ya que con este documento nunca vas a tener ningún problema y siempre es aceptado en todos los lugares.
Lo que pasa es que el contrato de alquiler, según me han dicho en todos los bancos, etc. tiene que ser «oficial», ¿cómo se hace eso?
Como andas Ricardo? Tenes idea de algun banco que hoy este aceptando unicamente la carta del NIN como prueba?
Gracias. Juan.
Hola,en unos días voy a Brighton para estar un par de meses. Me voy a quedar en una habitación que alquila una chica,pero no hay contrato de por medio. Le he pedido que me escriba y firme una carta donde indique que le he alquilado una habitación con los datos suyos y los mios etc ect,esto sirve?
Gracias
Hola Ricardo! Lo primero muchas gracias por la información, es realmente útil. Quería comentarte mi caso personal, estuve viviendo en Inglaterra hasta diciembre del año pasado y en ese tiempo me abrí una cuenta de banco en Lloyds, por lo que tengo varias cartas guardadas. El problema es que residía en casa de mi host family (fue muy mala experiencia), y al terminar el periodo fue al banco y cambié la dirección por la española. Si me aceptan pedir cita previa desde aquí y doy la dirección de un amigo allí y al llegar a la cita en persona (obviamente no tengo proog of adress porque estoy en casa de un amigo) enseño alguna carta con la dirección de mi ex-hostfamily… ¿me enviarán la carta del NIN a la dirección que yo doy por telefóno o a la que aprecen en mi proof of adress?
Por otro lado, preguntarte quería preguntarte qué requisitos piden para alquilar una habitación.
Muchas gracias!
Hola Ricardo, estoy intentando hacer una cuneta bancaria en Londres, estoy instalada en un hostel pero mañana me mudo en piso compartido, tengo el contrato de alquiler y en 3 oficinas me han dicho que no me sirve como proof of address, que puedo hacer, necesito el proof of address para abrir la cuenta!! Muchas gracias!
Ve a una sucursal del banco Lloyds o Hallifax. Ninguno de estos dos pide una prueba de residencia. Con el pasaporte es suficiente.
Yo he ido a varias sucursales de Halifax y Lloyds esta semana y me han pedido proof of address y no les ha valido mi contrato. En una incluso consegui que me dieran cita y al dia siguiente me llamaron para comprobar que iba a presentar como proof of address y al no tener mas que el contrato me la cancelaron.
En serio? No eres la primera que menciona esto. Parece ser que las cosas están cambiando con el Brexit. Voy a indagar más. Espero que la hayas podido abrir.
Me ha ocurrido exactamente lo mismo. Ni carta del NIN, ni contrato de alquiler les ha valido ni a Lloyds ni a Barclay’s. El de este ultimo me dijo que o le llevaba alguna bill a mi nombre o nada que hacer…me dijo que ni siquiera con contrato de trasbajo cuando lo tuviese! Me empiezo a asustar un poco….
Hola María te entiendo perfectamente y creo que puedo ayudarte. Yo he ido más o menos a unos 10 bancos diferentes y he descubierto que Nat West te abre la cuenta solamente con tu pasaporte y tu NIN. Es el único que he encontrado hasta ahora, aunque creo que Santander también te la abre con eso. Una vez abras la cuenta te mandarán la tarjeta de crédito/débito al domicilio que figure en el NIN. Espero haberte ayudado.
Mucha suerte!
Cualquier pregunta estaré atento para responderla
Ricardo ayúdame por favor! =)
Quiero mudarme a Londres. Empezaré estudiando en una academia y viviendo con una familia un par de meses. ¿Puedo poner la dirección de la familia para la cita y obtención del NIN? Y por ejemplo,. ¿Puedo llevar la matrícula de la academia y alojamiento en familia como proof of address para abrirme la cuenta bancaria? Imagino que Lloyds ahora no pondrá pegas, pero claro también me pedirán una dirección…..y con la familia no estaré siempre Qué lio!
PD: Quiero contratar tus servicios de traducción, pero me sale que estás de vacas, no?
Hola Ricardo. Muy bueno el articulo y muy útil. Queria sacarme una duda que seguro vas a saber. Cuando llamo para solicitar el NIN puedo decir que estoy viviendo en lo de un amigo como para asegurarme el turno con anticipación. Una vez que tenga la cita busco una habitación con tiempo y cuando voy a sacarlo les digo que me mudé de sitio y les presento una carta o algun impuesto de ese lugar.. ¿Es valido eso?
Es totalmente válido y correcto lo que quieres hacer.
Buenas! me voy a mudar a Londres dentro de poco por lo que decidí pedir cita previa para el NIN y así no tener que esperar mucho cuando esté allí, pero me la han dado muy pronto y todavía no estoy allí para esa fecha y me es imposible cambiar el viaje para tan pronto. Me preocupa que si dejo pasar la cita no pueda volver a pedir otra. No se puede cancelar o cambiar la fecha? Si la dejo pasar pasará algo o podré volver a pedirla?
Hola Ricardo.
Muy bien explicado todo. Aun así me queda una duda.
Dices que si te quedas en casa de un familiar, valdría con que el familiar te haga una carta diciendo que vives ahí.
Sin embargo das a entender que eso seria cuando el familiar sea el propietario.
En mi caso mi hermano reside de alquiler. Puede el emitirme la proof of addrees?
Gracias
serviría como proof of address el contrato firmado con el sitio de alojamiento en el que me quedaré??
muchas gracias!
Por supuesto.
Si ya has estado en Inglaterra anteriormente y ya tienes NIN pero la cuenta bancaria ha sido cancelada por falta de uso, aparte de abrirte una cuenta bancaria en un banco que no soliciten «proof of address» y recibir una carta por parte del banco, otra opción para conseguir esa «proof of address» es solicitar información de tu NIN a HM Revenue & Customs con el formulario CA5403, «National Insurance: get your National Insurance number in writing» (buscadlo en google, el otro día envié toda la parrafada e incluí el link y no se me envió el mensaje). Puedes enviar una carta por correo postal de toda la vida (la opción online no la he probado, tienes que tener una cuenta con el gobierno de aquí para hacer gestiones por Internet). Te van a pedir obviamente la dirección actual y anteriores direcciones de Inglaterra.
Este formulario también te sirve, obviamente, para tener un documento con tu NIN en caso de que hayas perdido la famosa carta con tu NIN.
AVISO: No he recibido aún la carta por parte de HMR&C, y hace ya semanas que les envié la carta. Escribiré una respuesta a este post una vez me llegue.
Lo que comentas es muy obvio. Si tienes el NIN, tienes un proof of address, ya que es un documento que tienes que presentar para obtener el NIN. Si luego te cambias de dirección y quieres un nuevo proof of address, tan solo tienes que actualizar la dirección de tu NIN y te enviaran una nueva carta a tu nueva dirección con dicho numero. Tienes todo explicado en el artículo correspondiente: http://www.diariodeunlondinense.com/trabajo/seguridad-social/recuperar-nin
Hola Ricardo! Me encanta tu blog, muy útil y claro! Estoy tomando apuntes en mi cuaderno para tenerlo todo claro cuando vaya a UK.
Tengo una pequeña duda… Estoy pensando en obtener el NIN y quiero ir con el proof of address. Si estoy viviendo en casa de un amigo en UK y no tengo contrato porque digamos estoy «de gratis» en su casa, que podría hacer? Le pido que me haga un contrato de alquiler aunque no le estoy pagando, o eso sería ilegal al no pagar las tasas al ayuntamiento?
Muchas gracias
En estos casos lo que suelen pedir para la entrevista del NIN es una carta por parte del dueño de la casa en el que vengan sus datos de contacto, los tuyos y que se indique claramente que estás residiendo con él y por supuesto, que venga la dirección del domicilio. Con esta carta no te pondrán ninguna pega para obtener tu NIN.
Ok muchas gracias, perfecto! Me quedo más tranquila 😀
Tuviste problemas para sacar el NIN si vivías en casa de tu amigo?
Hola a todos.
Quiero conseguir el NIN y dispongo de cartas del banco (las que me envían la tarjeta y el PIN) y el proof of address que me hace mi host. Mi duda es, ¿es suficiente para que acepten ambas o alguna como proof of address?
Gracias.
Si te lees el artículo verás que indico que cualquier carta que te envíe el banco en la que conste tu nombre y dirección es más que válida como proof of address.
Hola! Te felicito por tu web, muy útil!! Me acaban de comunicar en el banco RBS que la carta con mi NIN de jobcenter no vale, tiene que ser la carta del Land Revenue del gobierno de UK que confirma mi NIN y mi address…. Y no sé cómo ni dónde conseguir esa carta! Puedes darme algún consejo?? Gracias!!
Esa carta es la que te envían con tu número de NIN. La carta que es les has entregado es simplemente la de confirmación de la cita. Tendrás que primero ir a la entrevista y luego esperar unas semanas a recibir tu carta con tu NIN. Otra opción es ir a otro banco u otra sucursal del mismo.
Buenas!
Mi amiga y yo pensamos pasar medio verano en Londres trabajando y para ello hemos pensado que la mejor opción es viviendo en un hostel o una «residencia» como explicaste en una de tus entradas.
Dicha residencia serviría como proof of address?
Muchas gracias!!
Si vives una residencia o un hostel de larga estancia, por supuesto que vale como proof of address.
Hola,
referente a conseguir la proof of adress si vives en un residencia, ¿tendrían en cuenta los meses que vas a pasar en ella? O ¿aunque estés poco en la residencia uno o dos meses también vale como prueba de residencia?.
Muchas gracias por tus post, muy útiles.
Saludos
Por supuesto que pasar un par de meses en una residencia cuenta como que vives aquí
Mientras el alojamiento no sea la factura de un hotel, no hay problema.
Cuidado, la carta de cita previa del NIN no es tan sencillo que te la acepten como proof of address para abrir una cuenta, a mí me la han denegado en Barclays y Metro Bank.
En todos no lo aceptan pero en mucho si. Todo es cuestión de insistir y de ir probando en diferentes sucursales.