Una pregunta muy recurrente que me suele realizar mucha gente que acaba de llegar al Reino Unido, o que está pensando en venirse, es si se puede empezar a trabajar sin disponer de un número de la seguridad social (NIN). Como seguro que ya sabes, disponer de un número NIN es un requisito fundamental para poder trabajar en el Reino Unido legalmente, pero en el impás de tiempo entre que lo solicitas y te lo asignan, ¿se puede trabajar?
La respuesta rápida es sí, pero hay ciertos matices que ahora te voy a explicar que deberías saber.
Antes que nada, me gustaría empezar recordándote que para que te asignen un número de la seguridad social tienes que primero llamar por teléfono para pedir cita para una entrevista presencial. Esto significa que hasta que no estés en el Reino Unido no puedes solicitar tu número NIN, pero nada te evita que puedas llamar con antelación desde España para pedir cita y acortar la espera.
Por tanto, si eres previsor, puedes agendarte una cita para un par de días después de tu llegada sin problemas y disponer de un número de NIN un par de semanas después. Esto significa que para cuando encuentres trabajo ya dispondrás de tu número y no tendrás que preocuparte por nada más.
Si por el contrario encuentras trabajo antes de disponer de tu número de la seguridad social, el empleador te podrá contratar y tu podrás empezar a trabajar sin problemas, siempre y cuando puedas demostrar que puedes trabajar legalmente en el Reino Unido. Esta condición es muy fácil de cumplir ya que si posees un pasaporte de un país de la Unión Europea, puedes trabajar legalmente en el Reino Unido sin la necesidad de ningún permiso de trabajo.
A pesar de ello, si no lo has hecho aun, tu empleador te pedirá que solicites cuanto antes tu número de la seguridad social. Mientras tanto te podrá dar de alta en su empresa con lo que denominan un “emergency tax code”. Los “tax codes” son unos códigos personales que te asigna HMRC (hacienda británica) en los cuales se le indica a tu empleador cuanto dinero es el que te tiene que retener para pagar impuestos y seguridad social. Los “tax codes” varían dependiendo de factores como tu estado civil, edad, ingresos, si has cotizado con anterioridad y algún que otro concepto más. Hasta que no se te asigna un número NIN, HMRC no puede calcular tu “tax code” y comunicárselo a tu empleador, por lo que este te dará de alta con un “emergency tax code”.
Estar dado de alta con un “emergency tax code” implica que tu empleador puede que no te esté reteniendo las cantidades correctas a pagar de impuestos y seguridad social, ya que este es un código genérico. Esto puede significar que estés pagando de más o también, que puedas estar pagando de menos. Todo depende mucho de la situación personal de cada uno, por lo tanto es importantísimo comunicar a tu empleador tu número de NIN nada más dispongas de el para que te apliquen tu “tax code” personal y te hagan las retenciones correctas.
Tanto si te han estado cobrando de más, como si te han cobrado de menos, en la siguiente nómina después de haber comunicado tu número de NIN al empleador, se te hará la corrección pertinente en tu nómina. Si has estado pagando de más, en la siguiente nómina pagarás menos o viceversa. Una vez hecho el ajuste, a partir del siguiente mes, ya empezarás a pagar lo que te corresponde por ley.
Si se diera el hipotético caso de que cambias de trabajo antes de que se te corrija tu “tax code” y piensas que has estado pagando de más (o de menos), es muy importante que te pongas en contacto con HMRC para que te haga una devolución de tus impuestos. Esto se hace a través del formulario P60 que envía hacienda a todos los cotizantes al final del año fiscal (5 de Abril), que incluye un extracto detallado de todos tus pagos tanto de impuestos como de seguridad social.
Recuerda que en este país si eres trabajador por cuenta ajena no puedes hacer la declaración de hacienda como en España, ya que son los empleadores los encargados de retenerte el dinero correcto a través de tus “tax codes” personales. Por lo tanto, si piensas que lo que te han retenido no es correcto, tienes que ponerte en contacto personalmente con HMRC, para que estudien tu caso y explicarte como proceder.
Dicho todo esto, si eres de los afortunados que vienen al Reino Unido con un contrato bajo el brazo firmado desde España, tu empleador sabe perfectamente que no dispones de número de NIN y en muchas ocasiones será él mismo quién te gestionará tu solicitud. Todos los departamentos de recursos humanos de las grandes empresas, disponen de personal especifico para gestionar las solicitudes de NIN y se encargan de hacer todo por ti. En muchas ocasiones no tienes ni que asistir a una entrevista personal y son ellos los que se encargan de actualizar tu “tax code” una vez dispongas de NIN y de retenerte siempre la cantidad correcta. Trabajar en una empresa grande es todo un lujo en este aspecto!
Para finalizar me gustaría añadir que este proceso era ligeramente diferente en el pasado. Antes, en vez de utilizar los “emergency tax codes” te asignaban números de la seguridad social temporales y el proceso era ligeramente diferente. Esta práctica ya ha quedado obsoleta y los números de la seguridad social temporales ya no existen. Actualmente o tienes un número NIN o no lo tienes. No existe el concepto de número temporal.
Así que ahora ya lo sabes, se puede trabajar temporalmente sin disponer de un número de la seguridad social, siempre que demuestres que puedes trabajar legalmente en el país. Eso si, es muy importante que comuniques a tu empleador cuanto antes tu número de NIN para que se te apliquen las retenciones correctas. De todas formas, para evitarte posibles pegas y problemas, mi recomendación es que gestiones la solicitud de tu número de NIN cuanto antes, incluso desde España, ya que como dice el refrán, hombre/mujer previsor/a vale por dos.
Hola me llamo fabian y soy argentino vivo en España y tengo residencia española estoy hace 4 dias en nottingham
Mi pregunta es : puedo pedir el NIN para poder trabajar
No. Si solo dispones del pasaporte de argentina, entonces para poder trabajar de forma legal en el país necesitas un visado de trabajo. La residencia española no te sirve de nada ya que Reino Unido no un territorio Schengen.
Hola gente. En 2016 estaré en UK de voluntario y me alojaré en residencias privadas donde no voy a estar pagando por nada. Mientras voy a ir mirando currete de lo mío y tengo la duda de cómo voy a solicitar el NIN si no tengo proof of address. Podría pedir a los dueños que me hicieran uno pero no sé si es mucho pedir. No me apetece dar la imagen de gorrón. Mis dudas son: ¿existe otra manera?, ¿puedo aplicar a ofertas sin tener aún el NIN?.
Lo tengo todo atado menos este punto xD
Gracias de antemano a todos.
Hola, puedes aplicar a ofertas de trabajo sin NIN, pero luego cuando vayas a la entrevista o firmar el contrato te lo van a pedir. No es posible solicitarlo sino demuestra que resides en el Reino Unido, por lo que tu única solución es que les pidas a los dueños que te escriban un documento en el que consten sus datos de contacto, tus datos, la dirección y que indique claramente que resides con ellos.
Ahora mismo ya no se puede trabajar sin NIN para cualquier trabajo te lo piden. Estuve casi al perder una oferta de trabajo por no tenerlo pero al final lo logre con la carta de la cita.
Pues si ahora todo es más difícil a mi me llevo un mes casi todo antes de poder empezar a trabajar, por eso os recomiendo a todos que si vais a venir tened ahorrado mucho dinero porque si no estaréis bastante cortos.
Suerte a todos!
pues a mi si me han contratado este mes sin tener todavía el NIN, así que dependerá de la empresa
Se puede trabajar teniendo tan solo el DNI? He leído que no, pero tengo un amigo italiano que lleva 3 meses trabajando y no se lo han pedido nunca, ni para el alquiler ni para el banco.
Que cosa..???? Tu has lo correcto.. Lo vas a necesitar en futuro…italiano es un italiano
Buenas tengo una duda, llamé hace 1 semana justa para pedir cita al NIN, y aun no me ha llegado la carta y la cita es este mismo lunes 24. Alguien que me pueda aconsejar place un saludo
Vete sin carta.. No hay problema
Muchas gracias Ricardo por tu ayuda, me esta sirviendo de gran ayuda el blog en general, llamare en un par de semanas para ver si consigo con éxito la cita para el NIN, si no es así, esperare a llegar a Londres para pedirlo.
Hola David, no pidas la cita desde España porque ahora la están dando de un día para otro!!
Nada de 2 o 3 semanas como pone en todos los blogs, eso sería el año pasado; Llamé la semana pasada (8 Abril) y me la querían dar para el día 10! Tenía la coartada que pone en el blog (de decir que vivo en Londres pero estoy en Bristol/La conchinchilla de visita) y me dijeron que llamara otra vez cuando estuviera en Londres, y que me asigarían la cita en esa misma semana SIN CARTA (de un día para otro la carta no te llega ni de coña), por lo que ya no tienes proof of address tampoco. La única solución ahora es esperar a llegar allí y hacerlo todo con contrato de alquiler
Hola Ricardo, ya es mi tercera vez que viajo a reino unido por trabajo. Alli dispongo de mi numero de ss, que por cierto me lo dieron sin problemas. Mi duda es que nose si la empresa me ha dado de alta legalmente o no. La empresa me paga por semana trabajada a traves del banco y me da un papel donde me indica ingresos,algo de retenciones,num ss,etc.. pero mi pregunta es. Yo no he firmado contrato ni nada esa es mi duda. Espero que me puedas ayudar Ricardo. Gracias.
Hola,
Llevo un mes en Uk y, por suerte, trabajando desde mi segunda semana aquí. Ya he tenido la cita con el NIN, pero me han dicho que la carta con el número me llegará en 6 semanas. Mi problema es que en el trabajo (trabajo para una compañía con 180 restaurantes en UK) me dicen que hasta que tenga el NIN no me pueden pagar, porque no me pueden generar la nómina. Eso significa que hasta el 20 y pico de diciembre no voy a ver ni un duro, después de más de 2 meses trabajando. ¿es eso legal? Hombre, yo me he traído ahorros, pero tanto como para estar 3 meses sin ingresar ni 1 pound…
Lo pregunto aquí porque es el sitio más fiable y con la información más útil que he econtrado en la red 😉 Enhorabuena por el blog!!!
Hola,
Yo tuve un INI temporal hace 10 años durante 4 meses q trabaje en londres, después me volví a España, ahora me gustaría ver mi vida laboral y que me la sumen a la q tengo en españa…..como puedo solicitar esto? xq creo q es independiente de si tengo o no NIN….
No recuerdo mi numero temporal, ni tengo documentos…
gracias por la ayuda….
llamo por teléfono pero me entienden y es imposible comunicarme con nadie del INI.
Así q te agradecería mucho q me ayudases.
Un saludo
hola, me han llamado para trabajar empezar a trabajar el martes, pero solo será una semana, no tengo el NIN ya que estoy de aupair en uk, que debo de hacer? gracias por todo esta página es maravillosa
Hola! Me voy en 2 semanas a trabjar como aupair en la zona de Oxford y no sé si realmente es necesario solicitar el NIN, fundamentalmente porque las aupair no tiene que cotizar como cualquiero otro trabajador.
Qué me recomiendas??
Un saludo!
Hola! Es una pena haber descubierto este blog un poco tarde porque esta muy bien! Enhorabuena! Hoy he recibido mi NIN, y llevo 15 dias trabajando ya (vine hace un mes); de hecho, el mismo dia que hice la entrevista con el NIN fue mi prier dia de trabajo. Siempre es mejor pedirlo por uno mismo, cuesta mas porque hay que llamar, entenderte con el que te coge la llamada…etc etc y a veces no se sabe bien lo que hay que hacer, pero por lo menos te aseguras de que las cosas estan bien hechas. A mi no me han puesto problemas para trabajar sin NIN, de hecho el dia de la entrevista me dijo la mujer que me hizo la entrevista que como soy europea podia estar hasta 6 meses (creo recordar) sin NIN trabajando en UK, asi que feten. Tambien tengo que decir que creo que he tenido suerte, cuando abri la cuenta del banco, la tia me empezo a decir que necesitaba facturas a mi nombre y tal y cual, y yo le dije que vivia en una casa compartida y que evidentemente no estaban las cosas a mi nombre, pero que si tenia un contrato de arrendamiento (me vine con casa ya), y estaba reticente a hacerme la cuenta, pero finalmente me pregunto que de donde era, le dije que era espanyola y subio a preguntarle al jefe, y fin de los problemas…cuenta creada
y en la entrevista del NIN me lleve todo lo habido y por haber y no me pidieron absolutamente nada…asi que creo que soy afortunada…jajaja. espero tener la misma suerte para solicitar el medico! Tened cuidado y que no os timen, que hay mala gente que se aprovecha de nuestra ignorancia. Un abrazo!
hola Ricardo!!gracias de antemano por toda la información que das
sobre el tema del NIN…
vine a UK a través de una agencia a trabajar y ya llevo 2 meses trabajando. en la nomina me aparece el NIN que tengo y yo no la solicite nunca asi es k supongo que la empresa me lo habrá gestionado. en ese numero me aparece mi fecha de nacimiento y la letra M de male. en diciembre se me termina el contrato y querria saber si este NIN es valido para pedir k me devuelvan las tasas k he pagado o si este NIN es provisional o….a ver si me puedes echar un cable con esta duda.
gracias crack
Como siempre, las agencias de trabajo timando al personal. No las recomiendo en
absoluto.
Tu «agencia de trabajo» no te ha gestionado el NIN, ya que no tienen el poder para hacerlo. Estás trabajando con un NIN temporal totalmente incorrecto. Los NIN con las fechas de nacimiento dejaron de usarse hace años, para dejar paso a los «emergency tax codes». (Léete mi respuesta comentario anterior).
Debes de solicitar un NIN cuanto antes sino vas a estar pagando muchos más impuestos de los que te corresponden.
Ricardo, me gustaría comentar como va el NIN PROVISIONAL. No sé si deberías dejarlo como mensaje, por si alguien no lo lee, o copiar la explicación en «Como trabajar temporalmente sin NIN». Unicamente es una sugerencia, y como eres el dueño del Blog, pues como tú veas.
NIN TEMPORAL:
El NIN TEMPORAL, te lo asignan una vez que has pasado la entrevista para que te den un NIN. Como el NIN DEFINITIVO tarda algunos días en llegar, hasta que te llegue puedes usar este, por ejemplo, hay trabajos donde los necesitas para aplicar » on line», como Customer en Aldi. Un «truco», por si queréis aplicar pero no tenéis todavía la cita o bien no os ha llegado el NIN, es que os podeis sacar un NIN a partir de vuestra fecha de nacimiento. Imaginaos que habéis nacido en 15 de Febrero de 80 y eres mujer. Vuestro NIN PROVISIONAL sería
TN150280F
La explicación es la siguiente:
TN: Significa TEMPORARY NIN. Estas dos letras son invariables, siempre es así
150280: Porque has nacido el 15 de Febrero (mes 02) del 80.
F: Porque eres Female. Si fueses hombre ( Male) pondrías M.
Otro ejemplo para que quede claro. Eres hombre y has nacido el 7 de Septiembre del 81. Tu nin temporal es
TN070981M
Pues nada más. Votad a Ricardo hombre, que está haciendo un buen trabajo para los que piensan emigar. Un saludo a todos.
Oscar, siento informarte que lo que comentas es obsoleto y no es correcto.
Tal y como explico en el artículo: «Para finalizar me gustaría añadir que este proceso era ligeramente diferente en el pasado. Antes, en vez de utilizar los “emergency tax codes” te asignaban números de la seguridad social temporales y el proceso era ligeramente diferente. Esta práctica ya ha quedado obsoleta y los números de la seguridad social temporales ya no existen. Actualmente o tienes un número NIN o no lo tienes. No existe el concepto de número temporal.»
Tienes la información oficial en la web del HMRC: http://www.hmrc.gov.uk/manuals/nimmanual/nim39110.htm
Entonces mis disculpas. Espero no haya causado molestia.
¡Hola! En primer lugar, gracias por compartir toda esta información indispensable con todos aquellos que queremos emprender nuestro viaje a Londres
Me gustaría saber si para trabajar como Au pair se precisa tener el número nin. Acabo de llegar hace una semana y mi familia no me ha comentado nada acerca de esto, pero tengo una conocida que me ha dicho que es muy importante tenerlo. Gracias!
Si te van a hacer un contrato de trabajo legal, lo vas a necesitar para cotizar. También lo vas a necesitar para poder darte de alta en un centro médico y tener un médico de cabecera.
Si tu familia no te ha mencionado nada, es porque probablemente no te van a hacer un contrato de trabajo. Cuidado.
es increible como te enteras de todo! gracias por el trabajo que estas haciendo con el blog y nos estás evitando a los demás!
De nada Rosa! Me alegro que encuentres mis artículos de la guía de utilidad.