Si vienes a Londres a buscar trabajo, una de las primeras cosas que tienes que hacer nada más llegar es solicitar tu número de la seguridad social (National Insurance Number, o más conocido como NIN). En el Reino Unido la seguridad social funciona igual que en España, pero al venir de un país extranjero, es necesario presentar una serie de papeles para que te asignen un número personal, que se usará para identificarte fiscalmente, ante hacienda (HMRC), ante los servicios de sanidad y en un futuro te permitirá cobrar tu seguramente merecida pensión.
Por suerte, tanto España como el Reino Unido pertenecen a la Unión Europea, por lo que al ser europeo te resultará muy fácil conseguir este número, requisito fundamental para poder trabajar de forma legal en el país. En este artículo te voy a explicar cuales son los pasos para conseguir tu propio número de la seguridad social.
Solicitud
Lo primero que hay que tienes que hacer solicitar una cita previa. Para esto no vale con ir a ninguna oficina física ni rellenar formularios por internet ya que la cita previa SOLO se puede solicitar por teléfono.
Mucho cuidado con las páginas web que dicen que te gestionan ellos la solicitud a cambio de dinero, ya que lo único que van a hacer es cobrarte por realizar ellos la llamada por ti y nada más.
La única forma de pedir cita previa para obtener el NIN es a través del siguiente teléfono:
0800 141 2075
Si vas a llamar desde España recuerda agregar el código internacional 0044 y omitir el primero 0 del número. Para poder llamar desde España o desde cualquier otro país, tienes que llamar al 00448001412075.
Este teléfono está activo entre las 8:00 y las 18:00 de lunes a viernes y sirve para todo el Reino Unido, por lo tanto es indiferente que vengas a trabajar a Londres, a Edimburgo, Manchester o cualquier otra ciudad del país. Siempre tienes que llamar al mismo número. Hasta hace un tiempo el número al que había que llamar era el 0345 600 064, pero lo han actualizado por un 0800 (numeración gratuita), por lo que ahora puedes llamar totalmente gratis desde cualquier teléfono británico.
Durante la llamada telefónica simplemente tienes que decir que quieres solicitar una cita para obtener el número de la seguridad social. Te preguntaran tus datos personales, nombre, dirección, nacionalidad, tiempo que llevas en el Reino Unido y para qué quieres el número. La respuesta a esta última pregunta es porque estás buscando trabajo y lo necesitas para trabajar.
En el siguiente artículo tienes una transcripción en español de una llamada realizada para pedir cita previa. Te recomiendo que te la leas para saber exactamente que es lo que te van a preguntar y prepararte las respuestas si tienes problemas con el inglés:
Una vez superadas estas preguntas, te darán cita para unas pocas semanas después. Estas citas se pueden retrasar hasta a un mes dependiendo de la época del año. Solo hay tres centros en Londres donde se tramitan estos números (Jobcentre Plus), por lo que te asignaran el más cercano a tu domicilio. Los centros están situados en las siguientes direcciones:
Jobcentre Camden | Jobcentre Whitechapel | Jobcentre Tooting |
97-99 Camden High Street, NW1 7JN, London |
13-29 Settles Street, E1 1JW, London |
67 Upper Tooting Road, SW17 7TN, London |
Si ven que tienes dificultades con el inglés, también te preguntaran si para la cita quieres solicitar la presencia de un intérprete. Mi consejo es que a no ser que estés muy verde, no lo hagas, ya que esto va a retrasar tu cita todavía más. Si no te lo ofrecen, pero piensas que lo necesitas, lo puedes pedir sin problemas.
Durante la llamada también te indicaran cuales son los documentos que necesitas llevar contigo. Según la pagina web oficial necesitas llevar todos los documentos de identidad que tengas, esto incluye el pasaporte, DNI, carnet de conducir, etc. No se requiere inicialmente nada más, pero normalmente para extranjeros suelen pedir un proof of address (prueba de residencia) para demostrar que resides realmente en el país. Por lo tanto, mi consejo es que te lleves contigo todo lo que tengas: cuenta de banco, contrato de alquiler, documentos donde conste tu dirección… No recuerdo exactamente qué es lo que me pidieron a mí, pero en algunos casos pueden llegar a ser muy exigentes, así que más vale ser precavido y llevarlo todo de golpe, que tener que volver a ir luego a presentar el resto de documentos.
A la semana de haber realizado la llamada, recibirás una carta en tu domicilio recordándote la fecha, hora y lugar de tu cita. Esta carta te resultará muy útil para abrir una cuenta bancaria, ya que la puedes usar como «proof of address«, pero no es necesaria presentarla en tu entrevista personal para obtener el NIN. De hecho, muchas veces estas cartas llegan después de haber ido a la entrevista! Esta carta no sirve como prueba de residencia para obtener el NIN.
Entrevista personal
Durante la entrevista personal, te van a realizar lo que ellos llaman una proof of identity (prueba de identidad). Aquí te van a preguntar de todo: desde tu nombre, domicilio en España, nombre de tus padres, teléfonos, domicilio en el Reino Unido, por qué has venido, cuando has llegado, cuanto tiempo tienes pensado quedarte, por qué quieres el número, si estás buscando trabajo y posiblemente algunas más que no recuerdo. No son preguntas de examen, así que no hay de que asustarse y es importante decir siempre la verdad. Lo más importante de todo es que digas que estas buscando trabajo y que necesitas el número para trabajar legalmente en el Reino Unido. Esto les gusta.
A no ser que estés en busca y captura por la interpol, no sé de nadie al cual le hayan denegado el número de seguridad social. A ellos claramente les interesa que lo tengas para que puedas cotizar y pagar tus impuestos religiosamente, así que aunque el proceso es algo largo y pesado, siempre te lo acaban dando sin problemas. De hecho circulan muchos bulos por la red en los que se dicen que cada vez es más complicado obtener el número NIN si eres extranjero, pero esto es totalmente falso, ya que al Reino Unido le interesa tener a toda la gente fichada y hacer que coticen y paguen sus impuestos para engordar las arcas del Estado, así que no te creas nada de lo que te digan por ahí.
Obtención del número de la seguridad social
Una vez superado con éxito la entrevista, procesaran tus datos y te enviaran tu número en una carta al domicilio que les hayas indicado. Este número es todo lo que necesitas para empezar a trabajar legalmente en el Reino Unido. Hasta hace bien poco, también mandaban tarjetas (como la que puedes ver en la imagen principal del artículo) con tu nombre y número NIN serigrafiado. Estas tarjetas no servían para nada, ya que nunca las pedían, por lo que para ahorrarse costes ya no las expiden. Lo único que importa es el número, así que mientras lo lleves apuntado en algún sitio o te lo aprendas de memoria es más que suficiente. Mi recomendación es que lo lleves apuntado siempre en el móvil.
El formato del número de seguridad social ingles es el siguiente: AB 12 34 56 C. Me gustaría añadir que aunque el número es un requisito para trabajar, con que demuestres que ya has pedido cita previa o que ya has tenido la cita y estás esperando al número, por normal general, se puede trabajar sin problemas de forma temporal sin número NIN. Esto se puede demostrar con la carta de recordatorio de la cita que te mandan una semana después de realizar la llamada. Eso sí, nada más tengas tu número, lo tienes que comunicar inmediatamente a tu empleador para que actualice tus datos, ya que este te dará de alta con un número provisional con el cual siempre toca pagar más impuestos.
Solicitar desde España
El número de la seguridad social no se puede obtener desde España ya que tienes que asistir a una cita presencial en una oficina pero lo que si puedes hacer para adelantar los tramites y minimizar el tiempo de espera es realizar la petición de la cita previa desde España. En el siguiente artículo tienes instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo:
Y creo que no se me ha olvidado nada. Si ya has realizado ya este trámite y quieres contarnos tu experiencia, escribe tu historia en los comentarios, ya que seguro que le puede resultar útil a algún otro lector. Cualquier duda o pregunta, también la puedes realizar a través de los comentarios.
Hola, buenas tardes.
Hoy he llamado para pedir cita y solicitar el NIN. Yo mo oia muy bien a la chica y ella tampoco estaba muy por la labor.
El caso es que tengo el número de referencia que me dió pero no consegui entender la fecha de la cita(le pregunté un par de veces).
Siempre te llega la carta de recordatorio antes que la cita?.
Hay alguna forma de con esa referencia ver exactamente cuándo es mi cita?.
Muchas gracias por todo
Si tienes un número de referencia, te recomiendo que vuelvas a llamar y preguntes de nuevo por la fecha de la cita. Te lo darán sin problemas. No es necesario que vuelvas a pasar por las preguntas y demás. Con tu número de referencia ya te localizan. Tranquila que es muy poco probable que te vuelva a coger el telefono la misma persona
En cuanto a la carta, si, siempre las envian, pero hay veces que las citas son para antes de una semana, y la carta no te llega a tiempo. Por eso mejor que llames de nuevo.
Hola de nuevo.
He vuelto a llamar y me han dicho que mi número de referencia era demasiado largo (/yo tengo 10 números apuntados) y me han vuelto a hacer la «encuesta», no todas las preguntas pero la mayor parte…. al final, me ha dicho que no se corresponde la información y me ha dicho un «bye»… así que no sé qué puedo hacer, porque esta ya es la 3ª llamada para lo mismo.
Me siento en plan «o yo no me explico o tú no me entiendes».
Qué pasa si la primera chica me ha cogido mal los datos?; es sólo volver a llamar y corregir lo que esté mal?. Porque me ha dejado bastante preocupada este último hombre, al decir que no eran los que tenían y no me ha dado opción a nada más.
Un saludo y como siempre, un millón de gracias
O no te han dado correctamente el número de referencia, o no lo has apuntado tu bien, o la chica anterior ha registrado tus datos mal, o vete tu a saber… Es muy raro.
En este caso, volvería a llamar solicitando una nueva cita como si no hubiera llamando previamente. Asegúrate de que registran bien todos tus datos y tomate el tiempo que necesites para entender bien todo lo que te dicen. Cualquier duda, pregunta. Cualquier cosa que no te entienda, repitesela o incluso deletreala.
Espero que haya más suerte esta vez.
Hola Ricardo!
LLevo dos meses y medio en Reino Unido haciendo una internship (unpaid) pero aproveche’ para sacarme el nin por si finalmente me contrataban en la empresa.
Mi situacio’n personal ha cambiado y debo volverme a Espana en dos semanas, debo hacer algo con el nin que no he usado? porque no se’ si volvere’ o no al pai’s.
Gracias!
No debes de hacer nada. El número que te ha sido asignado ya es tuyo de por vida. Siempre que vuelvas, podrás utilizar el mismo para cotizar. Y si no lo usas, pues no pasa nada tampoco.
Muchas gracias Ricardo
Hola,
Hace mas de un año que viví y trabajé en Cheltenham, he vuelto a Barcelona a vivir y ahora en verano quiero volver a England para estudiar y aprovechar algún trabajo.
Mi pregunta es: tengo que volver a sacarme otro NIN o con el que tengo de cuando vivía allí es suficiente. Entiendo que es como en España que es un número permanente. Gracias. Raquel
El NIN es de por vida. Una vez se te asigna este número ni caduca ni se pierde ni nada. Es el que tienes que utilizar siempre que trabajes en Reino Unido para cotizar y así en un futuro cobrar tu pensión.
Hola Ricardo, gracias por tu artículo, me ha sido de mucha utilidad. Te quería preguntar lo siguiente; una vez que te conceden la cita y no puedes ir, se puede cambiar y notificarles que no vas a poder acudir el día asignado? ¿Me volverían a dar otra cita ?
Si no puedes acudir a la cita es IMPORTANTISIMO avisar para cambiarla o cancelarla, ya que si no avisas y no acudes, luego te van a poner problemas para darte otra. Si puedes ir, avisales cuanto antes y pide que te asignen otro día.
Hola! Me ha surgido una duda que igual es un poco tonta…¿Allí en Londres hasta que no tengas el NIN no te contrataría ninguna empresa? Parece que hay que esperar semanas hasta que te lo den y aquí en España te lo hacen en el mismo día, por eso no lo tengo muy claro.
¿Antes de solicitar trabajo en algún sitio habría que pedir el NIN? ¿O se puede buscar trabajo mientras tanto?
Muchas gracias por el blog!
Saludos!
Se puede trabajar temporalmente sin NIN. Lo tienes explicado aquí, pero lo recomendable es solicitarlo cuanto antes para no pagar impuestos de más.
http://www.diariodeunlondinense.com/trabajo/seguridad-social/trabajar-sin-nin
¿Sabes si todavia es posible sacárselo, ahora que sabemos que van a salirse de la UE? Espero que el brexit no afecte de ninguna manera :/
Pedro, por ahora, nada ha cambiado. El proceso de separación va a durar años. Por ahora Reino Unido sigue en la Unión Europea y todo sigue igual.
Gracias por responder! Te sigo
Hola, estuve en abril en londres y aproveche para sacar el nin pensando en ira trabajar ahora en verano, el problema es que desde ese momento hasta ahora no ha llegado el documento a la dirección que dimos, el recordatorio si que ha llegado, habrá alguna manera de reclamar esto desde España?
El NIN definitivo tarda unas 3 semanas a contar desde el día de la entrevista en llegar. Si ya ha pasado este tiempo y no te ha llegado, lo mejor es que llames para ver si ha habido algún problema. Puedes llamar desde España sin ningún problema, pero el NIN solo te lo enviarán a una dirección británica (a la que tu diste el día de la entrevista).
Buenas!! Una pregunta! Me puedo sacar el NIN sin address (porque me mudo pronto de nuevo) pero he leido que con una carta de empresa sirve. Es eso correcto??
No, necesitas dar la dirección real de tu domicilio, ya que ahí es donde te van a enviar tu número NIN. Si te vas a mudar y aun no sabes donde, mejor esperar a solicitar el NIN ya que sino nunca te llegará la carta con tu número.
He pedido la cita para el NIN, pero mi apellido contiene Ñ y ya he desistido y he dicho que es N porque no me entendían. Eso lo podré modificar allí o me pondrán problemas?
Luis, en Reino Unido no existe la letra Ñ por lo que te vas a tener que acostumbrar a cambiar la Ñ por la N. Me temo que no hay otra forma de hacerlo.
Tengo un problema, tengo el nin desde hace como una semana, perp me di cuenta de que escribieron mi nombre incorrectamente, que debo hacer?
Vaya, que faena! En estos casos no se muy bien como proceder, ya que nunca se me ha dado el caso, pero lo que te recomendaría es que volvieras a llamar por teléfono y les comentaras tu caso. Estoy seguro que te darán una solución. Siempre puedes pasarte también por un jobcentre a preguntar si lo prefieres.
si quieres trabajar de autónomo, también se necesita el NIN
Si, por supuesto. Necesitas tu propio número de la seguridad social para poder cotizar.
Hola Ricardo,
Mi pregunta es la siguiente, hace unos 15 años estuve trabajando en UK. Me gustaría volver a trabajar y no se si se sigue conservando el mismo NIN o caduca y se debe hacer de nuevo.
Saludos
Gracias
El número NIN es de por vida. Una vez asignado es tuyo para siempre. Es en el que se registran todas tus cotizaciones y el que en un futuro te permitirá cobrar una pensión.
Buenas, es para saber cuánto tarda mas o menos en llegar el NIN una vez hecha la entrevista. Muchas gracias.
De 2 a 3 semanas.
Buenas! Tengo una pequeña duda… Si yo tentó en España sanidad privada, ¿es necesario que me saque el NIN o me cubre la sanidad de allí y me vale para el trabajo de aquí?
Gracias!
Que tengas un seguro sanitario privado no tiene nada que ver con el NIN. Si quieres trabajar de forma legal en este país, necesitas disponer de tu propio NIN donde poder registrar todas tus cotizaciones.
El NIN es el equivalente al número de la seguridad social (NSS) en España. De hecho funciona todo exactamente igual. Sin el NSS tampoco puedes trabajar en España.
Buenos dias! Cuanto tarda en llegar la carta recordatorio del NIN? Yo llego el 27 junio al Oxford y he pensado pedir cita desde España unas dos semanas antes. Ya tengo habitación reservada y me gustaría que al poco de llegar tener dicha carta para usarla como proof of adress, porque no me pueden hacer contrato alquiler.
Tal y como explico en los articulos y en multitud de comentarios, la carta recordándote la citación del NIN, no es aceptada como proof of address.
Hola Ricardo, genial tu blog.
Mi pregunta es la siguiente, yo hace doce años que estuve trabajando en UK, y ahora quiero volver.¿Sigo teniendo el mismo NIN, o a los años de no usarlo se cancela y tengo que hacerlo de nuevo?
Gracias
Saludo
El número NIN es de por vida. Una vez asignado es tuyo para siempre. Es en el que se registran todas tus cotizaciones y el que en un futuro te permitirá cobrar una pensión.