Una pregunta muy recurrente que me suele realizar mucha gente que acaba de llegar al Reino Unido, o que está pensando en venirse, es si se puede empezar a trabajar sin disponer de un número de la seguridad social (NIN). Como seguro que ya sabes, disponer de un número NIN es un requisito fundamental para poder trabajar en el Reino Unido legalmente, pero en el impás de tiempo entre que lo solicitas y te lo asignan, ¿se puede trabajar?
La respuesta rápida es sí, pero hay ciertos matices que ahora te voy a explicar que deberías saber.
Antes que nada, me gustaría empezar recordándote que para que te asignen un número de la seguridad social tienes que primero llamar por teléfono para pedir cita para una entrevista presencial. Esto significa que hasta que no estés en el Reino Unido no puedes solicitar tu número NIN, pero nada te evita que puedas llamar con antelación desde España para pedir cita y acortar la espera.
Por tanto, si eres previsor, puedes agendarte una cita para un par de días después de tu llegada sin problemas y disponer de un número de NIN un par de semanas después. Esto significa que para cuando encuentres trabajo ya dispondrás de tu número y no tendrás que preocuparte por nada más.
Si por el contrario encuentras trabajo antes de disponer de tu número de la seguridad social, el empleador te podrá contratar y tu podrás empezar a trabajar sin problemas, siempre y cuando puedas demostrar que puedes trabajar legalmente en el Reino Unido. Esta condición es muy fácil de cumplir ya que si posees un pasaporte de un país de la Unión Europea, puedes trabajar legalmente en el Reino Unido sin la necesidad de ningún permiso de trabajo.
A pesar de ello, si no lo has hecho aun, tu empleador te pedirá que solicites cuanto antes tu número de la seguridad social. Mientras tanto te podrá dar de alta en su empresa con lo que denominan un “emergency tax code”. Los “tax codes” son unos códigos personales que te asigna HMRC (hacienda británica) en los cuales se le indica a tu empleador cuanto dinero es el que te tiene que retener para pagar impuestos y seguridad social. Los “tax codes” varían dependiendo de factores como tu estado civil, edad, ingresos, si has cotizado con anterioridad y algún que otro concepto más. Hasta que no se te asigna un número NIN, HMRC no puede calcular tu “tax code” y comunicárselo a tu empleador, por lo que este te dará de alta con un “emergency tax code”.
Estar dado de alta con un “emergency tax code” implica que tu empleador puede que no te esté reteniendo las cantidades correctas a pagar de impuestos y seguridad social, ya que este es un código genérico. Esto puede significar que estés pagando de más o también, que puedas estar pagando de menos. Todo depende mucho de la situación personal de cada uno, por lo tanto es importantísimo comunicar a tu empleador tu número de NIN nada más dispongas de el para que te apliquen tu “tax code” personal y te hagan las retenciones correctas.
Tanto si te han estado cobrando de más, como si te han cobrado de menos, en la siguiente nómina después de haber comunicado tu número de NIN al empleador, se te hará la corrección pertinente en tu nómina. Si has estado pagando de más, en la siguiente nómina pagarás menos o viceversa. Una vez hecho el ajuste, a partir del siguiente mes, ya empezarás a pagar lo que te corresponde por ley.
Si se diera el hipotético caso de que cambias de trabajo antes de que se te corrija tu “tax code” y piensas que has estado pagando de más (o de menos), es muy importante que te pongas en contacto con HMRC para que te haga una devolución de tus impuestos. Esto se hace a través del formulario P60 que envía hacienda a todos los cotizantes al final del año fiscal (5 de Abril), que incluye un extracto detallado de todos tus pagos tanto de impuestos como de seguridad social.
Recuerda que en este país si eres trabajador por cuenta ajena no puedes hacer la declaración de hacienda como en España, ya que son los empleadores los encargados de retenerte el dinero correcto a través de tus “tax codes” personales. Por lo tanto, si piensas que lo que te han retenido no es correcto, tienes que ponerte en contacto personalmente con HMRC, para que estudien tu caso y explicarte como proceder.
Dicho todo esto, si eres de los afortunados que vienen al Reino Unido con un contrato bajo el brazo firmado desde España, tu empleador sabe perfectamente que no dispones de número de NIN y en muchas ocasiones será él mismo quién te gestionará tu solicitud. Todos los departamentos de recursos humanos de las grandes empresas, disponen de personal especifico para gestionar las solicitudes de NIN y se encargan de hacer todo por ti. En muchas ocasiones no tienes ni que asistir a una entrevista personal y son ellos los que se encargan de actualizar tu “tax code” una vez dispongas de NIN y de retenerte siempre la cantidad correcta. Trabajar en una empresa grande es todo un lujo en este aspecto!
Para finalizar me gustaría añadir que este proceso era ligeramente diferente en el pasado. Antes, en vez de utilizar los “emergency tax codes” te asignaban números de la seguridad social temporales y el proceso era ligeramente diferente. Esta práctica ya ha quedado obsoleta y los números de la seguridad social temporales ya no existen. Actualmente o tienes un número NIN o no lo tienes. No existe el concepto de número temporal.
Así que ahora ya lo sabes, se puede trabajar temporalmente sin disponer de un número de la seguridad social, siempre que demuestres que puedes trabajar legalmente en el país. Eso si, es muy importante que comuniques a tu empleador cuanto antes tu número de NIN para que se te apliquen las retenciones correctas. De todas formas, para evitarte posibles pegas y problemas, mi recomendación es que gestiones la solicitud de tu número de NIN cuanto antes, incluso desde España, ya que como dice el refrán, hombre/mujer previsor/a vale por dos.
Hola excelente explicacion todo lo que quería saber muchas gracias
Hola Ricardo podrías ayudarme con esta duda, a partir del 31 de enero puedo ir en febrero a trabajar en Londres teniendo nacionalidad española sin que me faciliten el NIN cuál es la diferencia en trabajar con NIN que sin NIN?
Muchas gracias
Hace 3 meses vengo trabajando sin nin, apenas hace dos dias le di nin a la jefa… Perdere todo esos tres meses trabajando ahi incluyendo holydays???
Buenas, hace un par de anos que trabaje en Inglaterra, pero aún tengo algunos papeles de entonces y por supuesto conservo mi Nin, habría alguna manera de pedir las tasas de vuelta o ya ha pasado demasiado tiempo? la última vez que me di de alta fue el verano del 2017
Hola! Una consulta, ya tengo trabajo y queria solicitar el nin, pero voy a estar en un airbnb en principio…Para el nin es necesario tener proof of adress? Que puedo hacer en este caso, poner la direccion de un amigo? Gracias
Buenas tardes, un amigo mio tiene cita en el job center dentro de una semana para solicitar el NIN. Mi pregunta es sencilla: podria empezar ya a trabajar a pesar de que todavia no ha solicitado el NIN?
Gracias
Buenas tardes llegue a Londres hace casi una semana con visa seis meses ya que me la tramitó mi esposo es una reagrupación familiar mi esposo es ciudadano español y vive aquí hace dos años quiero saber cómo hacer mi cita para el numero social , a que numero debo llamar y si necesito hablar perfecto inglés para llamar ?
Ricardo muy buenas, tengo entrevista próximamente en London, aparte de consejos k ya e leído, alguna cosa más a tener en cuenta como forma d pago, vacacione,días libres y te suena algún sitio barato para hospedarse mientras consigues un empleo. Un saludo y muy buenos los artículos
hola Ricardo. Mi hijo estuvo trabajando dos meses en Londres. La agencia le pagaba semanalmente y tenemos los recibos de las retenciones aplicadas. ¿Cómo podemos reclamarlas?
Mil gracias
Hola Ricardo, ¿Puedes anotarte a la oficina de empleo sin tener el NIN?
No
Hola Ricardo.
Llevo trabajando un par de semanas. Me jefe me ha dicho que no me puede hacer contrato hasta que tenga mi NIN, y por lo tanto no puede pagarme. Por lo que he leido arriba parece estar equivocado. ¿Podrias aclararme un poco mi situación?
Muchas gracias.
Esa es una excusa barata de tu jefe. Te puede contratar y pagar igual aunque no tengas NIN, siempre y cuando demuestres que ya lo has solicitado.
¡Hola Ricardo!, hace unas 2 semanas empecé a trabajar y en ese momento no me había llegado la carta con mi NIN, sólo tenía el resguardo de haberlo pedido, por lo que en mi primera nómina el tax code es erróneo. Ahora que ya tengo el NIN, ¿lo único que tengo que hacer es entregarlo en el trabajo y ellos se encargan de corregirlo o tengo que contactar con HMRC y comunicarlo?
Gracias por la ayuda!
Si, correcto. Lo único que tienes que hacer es comunicárselo a tu empleador. El actualizará todo por ti. Tu no tienes que hacer nada, a parte de asegurarte que en la siguiente nómina se esté usando tu NIN correctamente.
Hola,
Mi nombre es María y estoy trabajando en uk como enfermera desde mediados de Enero. El caso es que tengo el tax code mal, para empezar me aparece como 1060L NONC cuando al resto de mis compañeros que llegaron en igualdad de condiciones le aparece el 1060 CUMUL, y me están reteniendo mucho más. Mi problema reside en que pedí el NIN a principios de Marzo (por temas de horarios y papeleos de otras cosas no pude ir antes) y todavía no me ha llegado la carta con el NIN. LLamé al HRMC y básicamente me dijeron que sin el NIN no lo puedo cambiar. Lo que me preocupa es que esta apunto de acabar el año fiscal, y si podré recuperar este dinero por un tax code erroneo una vez finalizado este. ¿Qué debería hacer una vez me llegue el nin? Gracias por la ayuda y un saludo.
Esto es exactamente lo que ocurre por trabajar sin NIN. Tienes hasta el 5 de abril para actualizarlo, ya que es el día en el que se cierra el año fiscal. Una vez tengas el NIN, tan solo tienes que comunicarlo a tu empleador o a recursos humanos de tu empresa. Ellos se encargaran de actualizar tus datos y cambiarte el tax code.
El tema es que parece haberse extraviado, voy a volver a reclamar que me lo envien, pero dudo que llegue antes del 5 de Abril. Si esto es así, ¿pierdo el derecho a que me devuelvan el dinero de más retenido?
Probablemente perderás el dinero, ya que ese dinero lo has cotizado con un código genérico y no a titulo propio. De todas formas, lo mejor es que lo comentes con tu empleador o en recursos humanos de tu empresa, ya que te aconsejaran mejor sobre que hacer en este tipo de casos.
Hola buenas, en mi caso, estuve trabajando 3 meses y medio y me volví a Barcelona, ahora quiero pedir la devolución de tasas y ya tengo el P45 i el P85. El problema es que no me hice el NIN y estuve trabajando con el emegency tax code, Puedo enviar al HMRC todos los documentos aunque no figure el NIN? Puedo optar a que me devuelvan las tasas sin el NIN?
Muchas gracias!
Me temo que si no dispones de NIN no puedes solicitar la devolución de ninguna tasa, ya que al no estar registrado, no consta que hayas cotizado.
Yo vine aqui hace un aňo, y empecé a trabajar sin NIN, y a día de hoy ni pase por la oficina a sacarlo, no se si por ser self employed o no se pero no me figura en mis nóminas ningún código de emergencia
Claramente algo estás haciendo mal. Si eres autónomo tienes que pagarte tu mismo la cuota de la seguridad social, y para ello necesitas disponer de tu propio número. Si eres autónomo no tienes nómina… Tendrás las facturas que emites a tu nombre.
A mi me pasa algo curioso. A partir de la segunda nómina que cobré en mi trabajo (el único que he tenido desde que estoy en UK) mi NIN ya figuraba, pero el tax code sigue siendo 0T. He intentado cambiarlo por teléfono y por Internet y no hay manera. Por teléfono me preguntan un número de referencia y después de darlo me dicen que es incorrecto. Por Internet me contestan al poco tiempo diciendo que no lo pueden cambiar porqué no encuentran no sé qué información. ¿Qué puede pasar?
Tendrás que hablar con tu empleador y pedir que te explique porque está utilizando ese tax code de emergencia, cuando tu tienes tu propio NIN. No es normal y solo el te lo podrá solucionar.