Si vienes a Londres a buscar trabajo, una de las primeras cosas que tienes que hacer nada más llegar es solicitar tu número de la seguridad social (National Insurance Number, o más conocido como NIN). En el Reino Unido la seguridad social funciona igual que en España, pero al venir de un país extranjero, es necesario presentar una serie de papeles para que te asignen un número personal, que se usará para identificarte fiscalmente, ante hacienda (HMRC), ante los servicios de sanidad y en un futuro te permitirá cobrar tu seguramente merecida pensión.
Por suerte, tanto España como el Reino Unido pertenecen a la Unión Europea, por lo que al ser europeo te resultará muy fácil conseguir este número, requisito fundamental para poder trabajar de forma legal en el país. En este artículo te voy a explicar cuales son los pasos para conseguir tu propio número de la seguridad social.
Solicitud
Lo primero que hay que tienes que hacer solicitar una cita previa. Para esto no vale con ir a ninguna oficina física ni rellenar formularios por internet ya que la cita previa SOLO se puede solicitar por teléfono.
Mucho cuidado con las páginas web que dicen que te gestionan ellos la solicitud a cambio de dinero, ya que lo único que van a hacer es cobrarte por realizar ellos la llamada por ti y nada más.
La única forma de pedir cita previa para obtener el NIN es a través del siguiente teléfono:
0800 141 2075
Si vas a llamar desde España recuerda agregar el código internacional 0044 y omitir el primero 0 del número. Para poder llamar desde España o desde cualquier otro país, tienes que llamar al 00448001412075.
Este teléfono está activo entre las 8:00 y las 18:00 de lunes a viernes y sirve para todo el Reino Unido, por lo tanto es indiferente que vengas a trabajar a Londres, a Edimburgo, Manchester o cualquier otra ciudad del país. Siempre tienes que llamar al mismo número. Hasta hace un tiempo el número al que había que llamar era el 0345 600 064, pero lo han actualizado por un 0800 (numeración gratuita), por lo que ahora puedes llamar totalmente gratis desde cualquier teléfono británico.
Durante la llamada telefónica simplemente tienes que decir que quieres solicitar una cita para obtener el número de la seguridad social. Te preguntaran tus datos personales, nombre, dirección, nacionalidad, tiempo que llevas en el Reino Unido y para qué quieres el número. La respuesta a esta última pregunta es porque estás buscando trabajo y lo necesitas para trabajar.
En el siguiente artículo tienes una transcripción en español de una llamada realizada para pedir cita previa. Te recomiendo que te la leas para saber exactamente que es lo que te van a preguntar y prepararte las respuestas si tienes problemas con el inglés:
Una vez superadas estas preguntas, te darán cita para unas pocas semanas después. Estas citas se pueden retrasar hasta a un mes dependiendo de la época del año. Solo hay tres centros en Londres donde se tramitan estos números (Jobcentre Plus), por lo que te asignaran el más cercano a tu domicilio. Los centros están situados en las siguientes direcciones:
Jobcentre Camden | Jobcentre Whitechapel | Jobcentre Tooting |
97-99 Camden High Street, NW1 7JN, London |
13-29 Settles Street, E1 1JW, London |
67 Upper Tooting Road, SW17 7TN, London |
Si ven que tienes dificultades con el inglés, también te preguntaran si para la cita quieres solicitar la presencia de un intérprete. Mi consejo es que a no ser que estés muy verde, no lo hagas, ya que esto va a retrasar tu cita todavía más. Si no te lo ofrecen, pero piensas que lo necesitas, lo puedes pedir sin problemas.
Durante la llamada también te indicaran cuales son los documentos que necesitas llevar contigo. Según la pagina web oficial necesitas llevar todos los documentos de identidad que tengas, esto incluye el pasaporte, DNI, carnet de conducir, etc. No se requiere inicialmente nada más, pero normalmente para extranjeros suelen pedir un proof of address (prueba de residencia) para demostrar que resides realmente en el país. Por lo tanto, mi consejo es que te lleves contigo todo lo que tengas: cuenta de banco, contrato de alquiler, documentos donde conste tu dirección… No recuerdo exactamente qué es lo que me pidieron a mí, pero en algunos casos pueden llegar a ser muy exigentes, así que más vale ser precavido y llevarlo todo de golpe, que tener que volver a ir luego a presentar el resto de documentos.
A la semana de haber realizado la llamada, recibirás una carta en tu domicilio recordándote la fecha, hora y lugar de tu cita. Esta carta te resultará muy útil para abrir una cuenta bancaria, ya que la puedes usar como «proof of address«, pero no es necesaria presentarla en tu entrevista personal para obtener el NIN. De hecho, muchas veces estas cartas llegan después de haber ido a la entrevista! Esta carta no sirve como prueba de residencia para obtener el NIN.
Entrevista personal
Durante la entrevista personal, te van a realizar lo que ellos llaman una proof of identity (prueba de identidad). Aquí te van a preguntar de todo: desde tu nombre, domicilio en España, nombre de tus padres, teléfonos, domicilio en el Reino Unido, por qué has venido, cuando has llegado, cuanto tiempo tienes pensado quedarte, por qué quieres el número, si estás buscando trabajo y posiblemente algunas más que no recuerdo. No son preguntas de examen, así que no hay de que asustarse y es importante decir siempre la verdad. Lo más importante de todo es que digas que estas buscando trabajo y que necesitas el número para trabajar legalmente en el Reino Unido. Esto les gusta.
A no ser que estés en busca y captura por la interpol, no sé de nadie al cual le hayan denegado el número de seguridad social. A ellos claramente les interesa que lo tengas para que puedas cotizar y pagar tus impuestos religiosamente, así que aunque el proceso es algo largo y pesado, siempre te lo acaban dando sin problemas. De hecho circulan muchos bulos por la red en los que se dicen que cada vez es más complicado obtener el número NIN si eres extranjero, pero esto es totalmente falso, ya que al Reino Unido le interesa tener a toda la gente fichada y hacer que coticen y paguen sus impuestos para engordar las arcas del Estado, así que no te creas nada de lo que te digan por ahí.
Obtención del número de la seguridad social
Una vez superado con éxito la entrevista, procesaran tus datos y te enviaran tu número en una carta al domicilio que les hayas indicado. Este número es todo lo que necesitas para empezar a trabajar legalmente en el Reino Unido. Hasta hace bien poco, también mandaban tarjetas (como la que puedes ver en la imagen principal del artículo) con tu nombre y número NIN serigrafiado. Estas tarjetas no servían para nada, ya que nunca las pedían, por lo que para ahorrarse costes ya no las expiden. Lo único que importa es el número, así que mientras lo lleves apuntado en algún sitio o te lo aprendas de memoria es más que suficiente. Mi recomendación es que lo lleves apuntado siempre en el móvil.
El formato del número de seguridad social ingles es el siguiente: AB 12 34 56 C. Me gustaría añadir que aunque el número es un requisito para trabajar, con que demuestres que ya has pedido cita previa o que ya has tenido la cita y estás esperando al número, por normal general, se puede trabajar sin problemas de forma temporal sin número NIN. Esto se puede demostrar con la carta de recordatorio de la cita que te mandan una semana después de realizar la llamada. Eso sí, nada más tengas tu número, lo tienes que comunicar inmediatamente a tu empleador para que actualice tus datos, ya que este te dará de alta con un número provisional con el cual siempre toca pagar más impuestos.
Solicitar desde España
El número de la seguridad social no se puede obtener desde España ya que tienes que asistir a una cita presencial en una oficina pero lo que si puedes hacer para adelantar los tramites y minimizar el tiempo de espera es realizar la petición de la cita previa desde España. En el siguiente artículo tienes instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo:
Y creo que no se me ha olvidado nada. Si ya has realizado ya este trámite y quieres contarnos tu experiencia, escribe tu historia en los comentarios, ya que seguro que le puede resultar útil a algún otro lector. Cualquier duda o pregunta, también la puedes realizar a través de los comentarios.
Si he perdido el papel con mi numero de referencia , ¿que puedo hacer?
Necesitas el número de referencia para poder asistir a la cita. Si lo has perdido o no sabes cual es, tendrás que volver a llamar para que te localicen por nombre o algún otro dato.
Hola Ricardo,
Gracias Ricardo por la información, muy útil.!!
Me ha servido para tener los datos a mano y que no te pillen los nervios de tratar de entender y buscar datos.
Me han preguntado 2/3 veces cuando he llegado (solo para ser coherente).
He llamado desde UK y me he comunicado a la primera (9 am)
Me han dado la cita para 6 días después. O sea muy rápido. No me han dado la posibilidad de cambiar hora y día (tampoco lo he preguntado) en el Walthamstow Job centre (más cerca de donde vivo).
El orden de las preguntas igual a como lo describes (solo que no me han preguntado por los problemas de salud).
Mucha suerte a todos!
Perfecto! Me alegro que mis artículos te hayan sido útiles y hayas podido pedir cita sin problemas
Ola tengo una duda? pedi cita para el nin y me la dieron, peron tengo dudas de si el job center es el ue tengo o me euivoue escribiendolo, asi ue como podria saber cual es? tngo ue llamar de nuevo o como?
Llamada de nuevo y con el número de referencia que te dieron, te dirán donde tienes la cita.
Michas gracias por todo de veras, entre esto, lo de la giff gaff vaya todo se agradece thanks
hola, muchas gracias por tu trabajo, me ha servido de gran ayuda. Tengo mi cita que ya es mucho, pero tengo un problema yo pensaba que daban como para 3 a 4 semanas y me la han dado para dentro de 6 días y claro aún no voy a estar allí, por lo cual voy a necesitar cambiar dicha fecha yo la necesitaría mas bien para mediados de diciembre en adelante como puedo hacer?
Tienes que volver a llamar al mismo número, indicar tu número de referencia para que te identifiquen y pedir que te cambien la cita. Las citas las dan consecutivas, por lo que no es posible solicitar una para más adelante. Tendrás que cancelar la que ya tienes y pedir una alrededor de una semana antes de venirte.
Muy importante cancelarla si no vas a acudir a la cita, ya que sino luego te podrán pegas para darte una nueva.
Si, llame y efectivamente he tenido que cancelar la cita. Ya llamaré como dices una semana antes de ir.
Has llamado desde un número ingles o español? Te ha costado mucho?
Si llamas desde un número español te dirán que no te pueden dar cita hasta que no estés en el país.
La transcripcion no es del todo correcta algunas preguntas van antes que otras por culpa de ello y todo el día ni sé a que hora tengo que ir ni en donde se que tengo un numero y bueno es esas cositas despistan no todo es como se pinta de vez en cuando hay que actualizar las cosas eh!!
De verdad? te pongo una transcripción con TODAS las preguntas que te hacen y sus correspondientes respuestas y porque el operador que te ha atendido te las he hecho en un orden ligeramente diferente, ya mi trabajo pierde todo el valor?? De verdad??
Pd. Podrías haber puesto el comentario en el artículo adecuado para que tuviera sentido…
ok lo siento y gracias
Buenos días, tengo mi NIN de hace tres años cuándo vine a Londres a vivir, ahora he vuelto y no se si me sirve el mismo o no, me podrías aclarar esto? El NIN lo tengo en un papel que me dieron, nose si ahora dan targeta y si la tendría que solicitar. Gracias
El NIN es de por vida y no caduca. No dan tarjetas. Es solo un número en un papel, por lo que conserva dicho papel como oro en paño.
Buenas, ya tengo el papel que te dan en el Job Center tras la cita que te dan para obtener el NIN, cual se supone que es el numero, el: DWP reference number o el: form serial number. Muchas gracias
Ninguno de ellos es el NIN. Ese documento tan solo es un justificante de que has asistido a la cita y que estás a la espera del NIN. El NIN te lo enviaran dentro de 4-6 semanas a tu domicilio.
Y qué puedes hacer, si en el trascurso de 4-6 semanas cambias de domicilio? Gracias!
http://www.diariodeunlondinense.com/trabajo/seguridad-social/recuperar-nin
Yo en 2012 creo que fue o 2011 «creo» que hice el proceso del NIN, estaba alli con una beca de 1 mes y medio, y asistí a unas oficinas en un piso, recuerdo que yo lo llamaba seguridad social… lo solicité, puse de dirección la residencia que tenía en aquel momento, pero… me vine para España creyendo que jamás volvería.
Mi pregunta es, ese número, si me lo llegaron a enviar, ya no lo tengo que pedir? Si lo pido una segunda vez ocurriría algo?
¿Hay alguna forma de saber si tengo el NIN?
Gracias¡¡¡
En tu caso ya lo debes de tener por lo que no puedes volverlo a solicitar. Tendrás que llamar al National Insurance Helpline y pedir que te lo envíen de nuevo a tu nueva dirección. Aquí tienes la información sobre como recuperarlo: http://www.diariodeunlondinense.com/trabajo/seguridad-social/recuperar-nin
Hola, tengo una duda.
He leido muchas cosas acerca del NIN, en estos momentos estoy de au pair, me gustaría saber si el año libre de impuestos comienza desde que obtienes el NIN o desde que comienzas a trabajar?
Otra duda que tengo es: si yo trabajase durante 2 meses, vuelvo a España por algun motivo y al cabo de 2 años vuelvo a UK perdería ese año de libre de impuestos o se contabiliza por año (dias/horas) trabajadas??
no se si me he explicado bien.
Muchas Gracias
Las au-pairs no cotizan ni pagan impuestos ya que no se considera un trabajo regulado.
No se a que te refieres por el «año libre de impuestos». El año fiscal en Reino Unido empieza el 6 de abril y termina el 5 de abril del año siguiente. Durante ese tiempo, no se pagan impuestos (taxes) por las primeras £11,000. Esto se llama el «personal allowance».
Hola muy buenas. Actualmente trabajo como AuPair en el Reino Unido pero no he necesitado ningún documento o el NIN para obtener este trabajo. ¿Me aconsejáis que lo solicite de todas formas?
Para trabajar de au-pair no se necesita el NIN ya que este «trabajo» no se considera un trabajo como tal sino que está enmarcado dentro de las normas de un intercambio cultural. Esta es la razón por la que no cotizas, ni pagas seguridad social, ni estás cubierta por ningún convenio ni declaras tus ingresos ni nada, razón por la cual no necesitas NIN.
Mucas gracias!
Hola Ricardo, estoy llamando desde el lunes para solicitar el NIN y a todas horas me dice que las líneas están ocupadas, que espere o llame en otro momento. He probado tanto con un número de teléfono inglés como español. ¿Me podría decir que días es más recomendable o a q hora, para insistir más?
Muchas gracias por todo y sobre todo, por este diario tan completo
Me temo que debes de estar llamando al número incorrecto, o marcando las opciones del menu erróneas, ya que para solicitar cita siempre te atienden inmediatamente.
Hola a todos soy Liz de Honduras en Centro America, y quiero mudarme al Reino unido para poder ayudar a mi familia aquí en Honduras y estoy pensando en ir a Inglaterra a trabajar y quiero saber como puedo trabajar legalmente en Inglaterra, si tal vez me puedan ayudar con consejos por favor. Tengo a mi novio allá que es Gales y viven en Inglaterra pero aun no tenemos planes de casarnos porque queremos compartir mas tiempo juntos para conocernos. He leído sus comentarios sobre el NIM y quiero saber que oportunidades hay para nosotros ya que no tenemos ese mismo privilegio que los españoles de ser parte de la Union Europea. Por favor alguien que me aconseje, Que puedo hacer? por que no quiero trabajar ilegalmente y si necesito el trabajo. Gracias.
Tienes dos opciones: casarte con tu novio británico y solicitar un «family permit» para trabajar legalmente en el país, o buscar un trabajo cualificado y pedir a la empresa que te gestione todos los papeles necesarios para tramitar el visado de trabajo.
Hola Ricardo: Me han dado la cita pero me han dicho que debo llevar una solicitud de trabajo a algún lugar, que no basta con decir que estoy buscando trabajo, hay que probarlo. ¿Es así?
Lo que comentas es muy extraño, ya que es obvio que necesitas el NIN para trabajar. No es necesario llevar ningún documento para probar que estás buscando trabajo.
Holaaa, he llamado al número, pulsado 1 jaja, pero luego me han dicho que llame a otro número, es así? Esque me ha parecido raro
Tienes que pulsar el 2 y luego el 1.
Hola Ricardo, viví hace 6 años en Londres y tengo NIN, aun sirve? Mi intención es volver en noviembre. Un saludo y gracias por tu gran labor.
Por supuesto que te sirve. El número NIN es de por vida. No caduca ni nada.Es donde se registran todas tus cotizaciones para, con un poco de suerte, cobrar tu pensión en un futuro
Hola Ricardo, tengo una duda… ¿para alquilar un piso (a mi nombre, no compartido) me podrían pedir el NIN? ¿O puedo esperar a conseguir el contrato de piso y luego con ese contrato como proof of adress hacer el trámite de solicitud de NIN? Por otro lado, un alojamiento temporal tipo Airbnb puede servir como proof of adress para el NIN? Muchas gracias de antemano, también por todos los consejos que das sobre tantas cosas
Para alquilar un piso no te van a pedir el NIN, pero si un contrato de trabajo e ingresos demostrables. Lo tienes explicado en el artículo correspondiente (ALOJAMIENTO –> ALQUILER).